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济宁市育才中学档案室查档服务公告

时间:2021-11-15    作者:    出处:本站


 

 

为贯彻落实常规化疫情防控工作要求,同时方便广大师生校友和有查档需求的单位查询档案资料,提高工作效率。经学校研究决定,学校档案室进一步规范查档流程,实施查档预约制度。请有查档需求的师生校友和单位在来校查询调阅档案之前,向学校档案室提出预约申请,现将相关事宜公告如下:

一、预约方式

(一)通过电话进行查档预约登记。
   预约时间:
上午8:00-11:30 下午14:00-17:30

工作日联系电话:13805374263   15653729676  假期值班电话:0537-3293289
(二)预约时,请说明需要查阅的档案名称或内容、查档人姓名、
工作单位、联系电话、电子邮箱、在学校就读期间的详细时间班级和班主任
二、查档要求
(一)本人现场办理,须同时出具以下材料:
    1.盖有单位公章的查档介绍信(调档函)。
    2.个人有效身份证件原件。
(二)代理人现场办理,须同时出具以下材料:
    1.盖有单位公章的查档介绍信(调档函);
    2.委托人亲笔签名的授权委托书;
    3.委托人有效身份证件复印件;
    4.代理人有效身份证件原件。

(三)异地办理,须扫描以下材料,发送到电子
箱yczxxs@163.com;
    1.盖有单位公章的查档介绍信(调档函)。
    2.个人有效身份证件。

   3.填写完整的《济宁市育才中学档案查阅申请表》

 注:申请表请到济宁市育才中学官网(首页导航—服务保障—档案管理—工作通知)中下载。
(四)查档申请材料不符合要求的,将不予受理。
三、办理流程
(一)现场办理
    本人(代理人)可在预约两个工作日后,
携带申请材料于每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00—5:30到校,经核实无误后领取查档材料。
(二)异地办理
    工作人员将根据查档者的预约需求和学校档案查询相关规定,提供纸质版到付邮寄或扫描版发送加密电子邮件两种方式送达。
(三)
特殊情况办理

学校放假及双休日若确有急需查档者,可通过值班电话与学校值班人员联系,工作人员将根据查档者的实际情况酌情办理。
四、现场查档须知

1.来校人员请佩戴口罩,提前准备好相关证件,配合工作人员进行体温测量(体温≤37.2℃),扫码登录溯源e通行,健康码绿码并登记后方可入校。

注:从济宁之外的省市地入济人员,需持48小时内的核酸检测阴性结果方可入校办理。

2.查档人员进入学校后,请按指引直接前往档案室办理,办理完毕后请立刻离开,不要在校园内停留。

本公告即日起实施。



济宁市育才中学档案室(校史办)

2021年11月9日



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